Zeitgesteuerte Aktionen

Unter Konfiguration → Zeitgesteuerte Aktionen planen Sie Funktionen von Werkzeugen, die unabhängig von einem Anruf ausgeführt werden sollen. Typische Beispiele sind Synchronisationen, regelmäßige Datenabfragen oder das Aktualisieren einer Wissensdatenbank.

Voraussetzungen

Eine Funktion kann nur verwendet werden, wenn:

das zugehörige Werkzeug eingerichtet ist,
das verbundene Programm die Funktion als zeitgesteuert freigibt,
alle erforderlichen Eingabeparameter konfiguriert sind.

Aktion erstellen

Über Neue Aktion legen Sie eine Aktion an:

Werkzeug auswählen
zeitgesteuerte Funktion auswählen
Name und optionale Beschreibung vergeben
Funktionsparameter ausfüllen
Aktion aktivieren oder zunächst deaktiviert speichern
bei Bedarf Letzte verpasste Ausführung beim Start nachholen aktivieren

Die Funktion kann erst ausgewählt werden, nachdem ein Werkzeug festgelegt wurde.

Zeitpunkte verwalten

Über Zeitpunkte definieren Sie, wann die Aktion ausgeführt wird. Unterstützt werden wiederkehrende Zeitpläne mit den vom Dialog angebotenen Intervallen. Eine Aktion kann mehrere Zeitpunkte besitzen.

Die Übersicht zeigt die Anzahl der hinterlegten Zeitpunkte. Ohne Zeitpunkt wird eine Aktion nicht automatisch ausgeführt, kann aber weiterhin manuell gestartet werden.

Verpasste Ausführung nachholen

Ist die Nachholfunktion aktiviert, wird beim Start des Systems die zuletzt verpasste Ausführung nachgeholt. Das ist besonders bei wichtigen Synchronisationen sinnvoll. Aktivieren Sie die Option nicht für Aktionen, deren Ergebnis nur zu einem exakten Zeitpunkt sinnvoll ist.

Manuell starten

Mit Manuell starten führen Sie die Aktion sofort aus. Dabei gelten dieselben Werkzeug- und Eingabeparameter wie für eine geplante Ausführung. Der Lauf erscheint anschließend unter Letzte Ausführungen.

Letzte Ausführungen

Der Reiter Letzte Ausführungen zeigt:

Aktion und interne ID
geplanten Zeitpunkt
Start- und Endzeit
Status
Fehlermeldung
Ergebnis

Ergebnisse können – abhängig von der Funktion – strukturiert oder als Rohdaten angezeigt werden. Fehlgeschlagene Läufe bleiben in der Historie nachvollziehbar.

Häufige Fehler

Werkzeug nicht online: Das verbundene Programm war zum Ausführungszeitpunkt nicht erreichbar.
Pflichtparameter fehlt: Die Aktion ist unvollständig konfiguriert.
Funktionsfehler: Das Programm hat einen fachlichen oder technischen Fehler zurückgegeben.

Prüfen Sie zusätzlich die globalen Logs, wenn die Meldung in der Ausführungshistorie nicht ausreicht.